Ю.В. Ээльмаа, С.В. Федоров. Информационные технологии на уроках литературы


ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Текст в презентации

Особое внимание при работе с учебной презентацией необходимо уделить тексту.

Во-первых, несмотря на то что в презентацию возможно интегрировать графику, звук и видеоряд, практически в каждой презентации основную информацию передаёт текст.

Во-вторых, в отличие, например, от бизнес-презентации, в которой часто доминируют графические образы, учебная презентация в силу большего информационного объёма именно текстовая.

Третья причина довольно специфическая. Учитель постоянно работает с созданием и чтением текста (записи на доске, создание планов и конспектов, проверка ученических работ), но при этом при оформлении текста в презентации допускает большое число ошибок. Связано это с тем, что у педагога есть опыт и чтения, и создания рукописного текста, есть опыт чтения печатного текста, а вот опыта создания последнего он почти никогда не имеет. За редким исключением (прежней работы редактором, корректором или опыта в типографском деле) педагог никогда не сталкивался с СОЗДАНИЕМ ПЕЧАТНОГО ТЕКСТА. Между тем текст в презентации сродни книжному тексту. И становятся очень важными вопросы оформления текста, его представления, проблемы выбора шрифта, взаимного позиционирования текста и графики и др. Большинство ошибок при работе с текстом в учебных презентациях связаны именно с этой причиной.

И наконец, четвёртая сложность связана с тем, что мы создаём не только ПЕЧАТНЫЙ текст, но и ЭЛЕКТРОННЫЙ текст, который будет представлен на слайдах презентации. И мы должны учитывать разницу восприятия между бумажным и электронным текстами.

Мы не ставим целью в рамках этого пособия описать решение всех вопросов, связанных с текстовым оформлением, сложившейся традицией русской типографики, хотя знакомство с этими областями знаний необходимо опытному создателю презентаций. Поэтому в конце этого раздела приводится список наиболее авторитетных изданий, посвящённых этому вопросу. Мы же обратимся лишь к некоторым основным аспектам текстового оформления презентаций, акцентируем внимание на тех ошибках, которые встречаются в учебных презентациях особенно часто.

Кегль в презентации. Кеглем в типографике называют размер литеры определённого шрифта. Компьютерные пользователи привыкли легко изменять размер шрифта — эта функция встречается практически во всех продуктах Microsoft Office. Презентация — тип электронного документа, который в большинстве случаев предполагается проецировать на экран в аудитории (классе). Очевидно, что в этом случае объекты на слайде и написанный текст должны быть видны и без труда читаться. Исходя из этого, можно сформулировать требования к размеру кегля в презентации. Оговоримся, что речь здесь идёт именно об учебной презентации, демонстрируемой на экране в обычном классном помещении школы, текст должен комфортно читаться из дальнего конца класса. Нижняя граница кегля шрифта1 заголовка на слайде — 28 пунктов2. В тексте, размещённом на самом слайде, нижняя граница составляет 18 пунктов.

Гарнитура шрифта. Историческому развитию, особенностям использования, аспектам создания шрифтов посвящено большое количество специальной литературы. Но предназначена она в первую очередь типографам, наборщикам, редакторам издательств — тем, кто профессионально занимается созданием книг. В нашем пособии мы не будем рассматривать разницу между рублеными и брусковыми или моноширинными и пропорциональными шрифтами, панграммы для чтения шрифтов и другие специализированные вопросы. При разговоре о тексте в презентации важным представляется вопрос о гарнитуре шрифта.

В современных пакетах Microsoft Office (версии 2003, 2007, 2010), установленных на большинстве компьютеров, количество шрифтов может составлять десятки и даже сотни. И часто случается (особенно в работе начинающих пользователей), что создаваемая презентация начинает «расцветать» большим многообразием шрифтов. К чему это приводит — можно увидеть на таком слайде3:

В этом примере заголовок написан шрифтом Georgia, а четыре абзаца разными шрифтами: Arial, Times New Roman, Verdana и Comic Sans MS. Как мы видим, это рождает ощущение эклектичности и даже неряшливости. Сколько же может быть гарнитур шрифта в одной презентации? Для ответа на этот вопрос обратимся к книгоизданию, ведь создание презентации — это тоже создание публикации, хоть и электронной. Если мы посмотрим на выходные данные любой книги, то в конце всегда увидим техническую информацию об издании (формат, бумага, печать, количество печатных листов, тираж). В этом перечне обязательно указывается и гарнитура. И она всегда одна! То есть вся книга как правило, набирается одним шрифтом4. Исключение обычно составляет лишь текст на обложке, шрифт которого может быть орнаментальным и являться композиционным элементом изображения. Этим принципом мы и будем руководствоваться при создании презентации — весь наш проект набирается одной гарнитурой.

Какие гарнитуры следует использовать?

Для ответа на этот вопрос необходимо понимать, что гарнитура шрифта — атрибут операционной системы, установленной на компьютере, она не входит в комплект самой программы. Это означает, что в конкретной программе (например, Word, или PowerPoint, или какой-либо другой) мы делаем лишь указание, какой шрифт использовать в том или ином случае, а программа лишь отображает требуемый шрифт, который установлен в системе5.

Для чего это нужно знать? Представьте себе такую ситуацию. Допустим, на домашнем компьютере вы создали презентацию, посвящённую древнерусской литературе, «Повести временных лет». Естественно, хочется, чтобы шрифт презентации был стилизован под старославянский.

Вы создаёте презентацию, форматируете и выравниваете текст, просматриваете её, считаете, что работа выполнена. На следующий день вы приносите презентацию в класс и на уроке демонстрируете её на школьном компьютере. Что вы видите?

Вся ваша задумка создания стилистической интонации пропала: гарнитура оказалась иной и презентация стала пресной и обычной. Причина проста. На вашем компьютере был установлен дополнительный шрифт, не входящий в стандартный комплект операционной системы, а в школьном компьютере этого шрифта не оказалось. Не обнаружив нужного шрифта, программа заменила шрифт на иной существующий.

Как же быть уверенным, что используемый шрифт обязательно окажется на любом компьютере, где будет демонстрироваться презентация?

Во-первых, необходимо использовать наиболее частотные компьютерные гарнитуры. Вот их список (возможно, неполный):

  • Arial
  • Helvetica
  • Comic Sans MS
  • Tahoma
  • Courier
  • Times New Roman
  • Georgia
  • Verdana

Используя эти гарнитуры, мы можем быть уверены, что на любом компьютере под управлением MS Windows наши презентации будут выглядеть одинаково.

А как быть, если непременно хочется использовать именно редкий орнаментальный шрифт, но нет уверенности, что он будет читаться на любом компьютере?

Первый способ — набрать желаемый текст в презентации на своём компьютере и сделать скриншот6 этой надписи. Простейший способ получения снимка экрана — использование клавиши PrtScr (PrintScreen) (буквально: «печать экрана») на клавиатуре. При этом снимок копируется в буфер обмена и может быть затем вставлен и при необходимости отредактирован в любом графическом редакторе (например, в Paint), входящем в стандартный набор приложений Windows. Начиная с Windows Vista, снимок экрана можно сделать и с помощью программы «Ножницы», которая также входит в состав системы. В этом случае аудитория не догадается, что перед нами слайд, на котором написан не текст, а вставлены изображения. Например, так может выглядеть слайд, на котором написаны названия произведений древнерусской, западной средневековой и арабской литературы:

Кажется, что перед нами текст, между тем это изображения.

Второй способ доступен при работе с MS PowerPoint 2007 и 2010, он позволяет собрать вместе все ресурсы, необходимые для показа презентации (шрифты, медиафайлы и даже программу-проектор, позволяющую показать презентацию на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office), и сохранить это в одной папке. Для того чтобы сделать это, надо выбрать в Главном меню команду «Опубликовать», а затем — «Подготовить для компакт-диска». Пусть слово «компакт-диск» вас не смущает — вы можете подготовить подборку в любой папке на вашем компьютере7.

Начертание шрифта. В большинство офисных программ включена возможность изменять начертание шрифта. Самыми популярными видами начертания являются жирный, курсивный, подчёркнутый текст8. Начертание шрифта — вопрос не личного вкуса, у каждого вида есть сложившаяся традиция применения. Так, жирное начертание шрифта используется в случаях, когда из массива текста необходимо визуально выделить наиболее важный элемент. На практике это начертание в большинстве случаев используют правильно.

Курсивное начертание маркирует наличие «чужого», заимствованного фрагмента в тексте. Вспомним фразу Чацкого (действие I, явление 7):

Опять увидеть их мне суждено судьбой!
Жить с ними надоест, и в ком не сыщешь пятен?
Когда ж постранствуешь, воротишься домой,
И дым Отечества нам сладок и приятен!

Как известно, перед нами не вполне точная цитата из стихотворения Г.Р. Державина «Арфа» (1798):

Мила нам добра весть о нашей стороне:
Отечества и дым нам сладок и приятен.

На заимствованный характер стиха указал сам Грибоедов, выделив его курсивом, как бы давая намёк читателю на известную ему цитату. Во всех изданиях «Горя от ума» эта строка печатается курсивом.

Однако часто в презентациях курсивный текст используется как ещё один тип маркирования текста.

В этом примере в двух случаях в названиях произведений использовано курсивное начертание, чтобы отделить название от аннотации. Это допустимо, но по возможности этого следует избегать.

Наконец, третьим распространённым типом начертания шрифта является подчёркивание. В этом случае мы сталкиваемся с ситуацией, когда традиция книжной типографики входит в конфликт с особенностями электронного текста. В книжной типографике подчёркивание текста использовалось, как и жирное начертание, для выделения важного фрагмента в текстовом массиве. В электронной версии документа подчёркивание в большинстве случаев интерпретируется как гиперссылка — часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе или на другой объект (файл, папка, приложение). Компьютерный пользователь, видящий подчёркнутый текст, хочет кликнуть по нему мышкой, при демонстрации презентации он понимает, что за этой ссылкой предполагается некое содержание. На приведённом ниже слайде подчёркнутый текст — гиперссылки, ведущие на различные страницы большой презентации.

Здесь же, говоря о начертании шрифта, упомянем, что недопустимым является написание целых слов и предложений заглавными (прописными) буквами. Посмотрите на этот слайд:

Автор презентации, видимо, хотел несколько увеличить объём текстового пространства на слайде, но вместо увеличения кегля сделал все буквы заглавными. Недопустимость этого приёма связана с другой особенностью электронных текстов, точнее, со сложившейся спецификой интернет-общения: текст, набранный ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, интерпретируется адресатом как крик или повышение тона. Это важное замечание, так как современные ученики в классе — постоянные пользователи Сети и именно так могут воспринимать набранный заглавными буквами текст.

Презентационный текст. Чем принципиально отличается текст в презентации от других форм представления электронного текста, например, от многостраничного документа, набранного в Microsoft Word?

Единицей отображения в презентации является слайд, на котором размещена информация. Он имеет чётко ограниченный объём, и на нём можно разместить строго ограниченное количество текста. Вот ситуация нарушения этого правила:

Очевидно, что представленный слайд чрезмерно перегружен текстом. При проведении презентации в большинстве случаев докладчик, показывая слайд, говорит, ему важно, чтобы аудитория воспринимала произносимую информацию. Но параллельно с этим демонстрируется слайд с самостоятельным текстом, который слушатели должны прочитать. В этой ситуации внимание заинтересованного слушателя начинает разрываться, он старается быстро прочитать изображённое на слайде («А вдруг сейчас слайд сменится и я не успею?»), при этом пытаясь услышать то, что произносится. От этого аудитория лишается комфорта восприятия, накапливается усталость. Успех такой презентации сомнителен. Что делать?

Если автору презентации действительно необходимо разместить большое количество информации на одном слайде (например, в ситуации работы со списком, который должен быть представлен полностью), то лучше немного помолчать и после появления слайда дать аудитории некоторое время на то, чтобы познакомиться с новым содержанием.

Другим способом может быть управляемая дозированность в подаче информации, реализованная с помощью анимации (появление фрагментов текста «по щелчку»). Эти вопросы мы рассмотрим ниже.

Но повторимся: в презентации лучше вовсе избегать больших текстовых массивов.

Презентационный текст имеет принципиально иную природу, нежели текст электронного документа. Презентационный текст — не повествовательный, он, скорее, похож на рекламный. В тексте на слайде презентации целесообразно использовать короткие слова и предложения, по возможности минимизировать количество наречий, причастных и деепричастных оборотов. Думается, здесь будет корректным сравнение с рекламным баннером-растяжкой, установленным над автомобильной дорогой: текст на нём водитель должен иметь возможность прочитать боковым зрением, проезжая мимо9. Так и слушатель — основное его внимание сосредоточено на речи ведущего презентацию, на слайде он должен видеть лишь опорный конспект произнесённого, а не повествовательный текст.

Правила набора текстов. Не один год обучая педагогов информационным технологиям, мы нередко сталкивались с парадоксальной ситуацией: учитель, грамотный специалист, при создании электронного текста (в презентации, например), совершал массу ошибок. Естественно, они были не орфографические или пунктуационные, а относились к неумению создавать печатный текст (выше мы уже говорили об этом). Приведём скриншот из реальной презентации, выполненной учителем начальной школы.

Не будем здесь говорить о том, что перед нами совершенно не презентационный текст: этот фрагмент автором презентации был откуда-то скопирован, но не переформулирован для слайда. Вопрос сейчас в текстовом оформлении слайда: не везде есть красные строки в тексте, много ошибок с пробелами в тексте, не говоря о фактических и пунктуационных ошибках.

Во-первых, обратим внимание на ситуации, в которых по правилам русской типографики ставятся пробелы:

  • После, а не до знаков «,», «.», «;», «:», «?», «!», «…», «закрывающей кавычки», «)».
  • До, а не после «(», «открывающей кавычки», «…в начале предложения».
  • И до, и после тире.
  • Никогда не ставится между скобкой и кавычкой и какимлибо знаком препинания, кроме тире.

Во-вторых, при наборе электронного текста необходимо обращать внимание на неразрывные пробелы. Неразрывный пробел — элемент компьютерной кодировки текстов, отображающийся внутри строки подобно обычному пробелу, но не позволяющий программам отображения и печати разорвать в этом месте строку. Используется для автоматизации вёрстки, правила которой предписывают избегать разрыва строк в известных случаях (большей частью для удобочитаемости). В каких случаях ставится неразрывный пробел?

  • Инициалы + инициалы и фамилия (С.В. Фёдоров).
  • Географические сокращения (г. Саратов, о-в Валаам).
  • Между знаками «№» и «§» и относящимися к ним числами.
  • Между числами и относящимися к ним единицами измерения: 200 кг, XVIII в., 2011 г.

Многие знают, что в текстовом редакторе Microsoft Word неразрывный пробел можно ввести с клавиатуры: для этого существуют горячие клавиши10: «Ctrl+Shift+Пробел». В MS PowerPoint эта операция не работает — приходится вставлять неразрывный пробел через меню «Вставка» > «Символ».

Обратите внимание, что в меню «Символ» есть две пустыe ячейки: самая первая в списке, называющаяся SPACE (Пробел), и другая — NO!BREAK SPACE (Неразрывный пробел).

В-третьих, обратите внимание на абзацы на слайде презентации. Хотя в большинстве случаев использование значительных по объёму текстов и нежелательно, но в учебных презентациях нередко бывает необходимо разместить текст, состоящий из нескольких абзацев.

В какой из колонок текст легче для восприятия? Очевидно, в правой. Между тем, тексты в обеих колонках ничем не отличаются друг от друга (гарнитура, размер шрифта), кроме того, что правый текст имеет межабзацные интервалы. В этом случае абзацы визуально воспринимаются как отдельные блоки текста. Здесь же упомянем, что если на слайде размещён текст, состоящий из одного абзаца, красная строка не выделяется. В тексте с несколькими абзацами она необходима.

В-четвёртых, при работе с текстом презентации есть особенности с горизонтальным выравниванием текста. Любой пользователь знает, что в офисных программах существует 4 типа выравнивания текста11: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.

У каждого выравнивания имеются общепринятые случаи использования, которые родом из книжной типографики. По умолчанию любой размещаемый на слайде текст выравнивается по левому краю. Выключка вправо используется в случае размещения факультативной по отношению к основному содержанию информации: подписи, даты, эпиграф и т.д. Выравнивание по центру призвано обратить внимание читателя (зрителя) на то, что эта информация обладает повышенной значимостью (например, заголовки), поэтому весь текст на слайде выравнивать по центру не рекомендуется. В случае размещения большого текстового массива оптимальным кажется выравнивание по ширине, когда левая и правая границы текста одинаково выровнены.

Также обратим внимание на некоторые особенности создания текстовых гиперссылок в презентации. Гиперссылки — часто используемый инструмент, позволяющий сделать презентацию нелинейной, то есть не только просматривать слайды по очерёдности размещения, но и переходить с любого слайда на любой. Пример использования гиперссылок для создания нелинейной презентации в нашем пособии можно увидеть, например, в презентациях, посвящённых пушкинскому «Пророку» или стихотворению И. Бродского «Ниоткуда с любовью» (см. далее). В учебных презентациях также часто можно встретить список использованных при работе источников, оформленных в виде гиперссылок на внешние источники (интернет-ресурсы).

Текстовые гиперссылки в презентации желательно оформлять с учётом следующих правил:

  • Ссылки должны представлять собой значимый блок текста: не рекомендуется использовать конструкции «см. здесь», «далее» и т.п. Пользователю должно быть понятно, к какому содержанию ведёт ссылка.
  • Ссылка из нескольких слов должна представлять собой оформленную синтагму12 (нельзя сделать такую ссылку: «Пушкин —
  • великий русский поэт»).
  • Ссылка всегда конкретна, пользователь должен чётко понимать, к какому содержанию будет осуществлён переход. Поэтому не нужно делать гиперссылкой целое предложение (исключение — цитата) или абзац текста.
  • Не рекомендуется делать ссылками изображения в презентации. Пользователь, скорее всего, увидит лишь статичную картинку и проигнорирует ссылку. Если это всё же необходимо, изображение должно явно «прочитываться» как ссылка (сообщить об этом дополнительно, например, надписью рядом с картинкой).
  • Если ссылка не обязательно должна быть текстовой, стоит подумать: не лучше ли на слайде будут смотреться «управляющие кнопки»13, которые как раз и предназначены для создания «прочитывающихся» гиперссылок.

1  Естественно, имеет смысл говорить только о нижней границе кегля, т.е. о минимальном размере шрифта; максимальный размер шрифта регламентирован лишь количеством текста, который автор хочет разместить на слайде.

2  Пунктами в типографике называют единицу измерения кегля шрифта.

3  Искусственный слайд, созданный для демонстрации ошибки.

4  Обратим внимание на то, что принцип одной гарнитуры часто нарушается в художественных изданиях (в альбомах по искусству, иллюстрированных рок-изданиях) и др., где шрифт может быть элементом не только формы, но и содержания.

5  Например, в операционной системе MS Windows XP шрифты находятся в папке C:/Windows/Fonts.

6  Английское «screenshot» — снимок экрана, картинка, которая отображает то, что показывает монитор. В нашем случае, делая скриншот, мы превращаем текстовую надпись в графическое изображение, которое можем вставить в презентацию. Естественно, что изменять текст в этом случае мы уже не сможем.

7  Этот способ описан на сайте преподавателя информационных технологий Анатолия Шперха (http://shperk.ru/news/kak-pravilno-soxranyat-prezentacii-powerpoint.html).

8  Существуют и другие виды начертания шрифта — двойное подчёркивание, зачёркивание, текст с тенью и др., но они используются значительно реже и нами не рассматриваются.

9  Шутка из практики преподавания: хорошие презентационные тексты писали бы А.А. Блок («Ночь. Улица. Фонарь. Аптека») и О.Э. Мандельштам («Бессонница. Гомер. Тугие паруса»). Л.Н. Толстой, И.А. Гончаров и И.С. Тургенев создавали бы плохие презентации.

10  Горячие клавиши (сочетание клавиш, хоткеи) — комбинации нескольких клавиш на клавиатуре для выполнения определённой команды. При опытном использовании горячие клавиши значительно ускоряют работу (до 30%) и увеличивают количество возможных действий, выполняемых с помощью клавиатуры. Примеры см. здесь.

11  В типографике они носят название выключка: выключка влево, выключка по центру и др.

12  В лингвистике — совокупность нескольких слов, объединённых по принципу семантико-грамматически-фонетической сочетаемости. Минимальной длиной синтагмы следует считать простые словосочетания, однако размер их может достигать целой фразы, поэтому понятия «синтагма» и «словосочетание» не всегда совпадают.

13  Мы не рассматриваем здесь технологию их создания, так как рассчитываем, что читатель владеет работой в PowerPoint и умеет работать с автофигурами.

<<Предыдущий раздел

<Содержание>

Следующий раздел>>